Jak v roce 2025 založit firmu? Založení firmy (s.r.o.) je oblíbený způsob, jak legálně a profesionálně začít podnikat v České republice. Ačkoli to může na první pohled působit složitě, ve skutečnosti jde o jasně daný proces, který zvládnete i sami. V tomto článku najdete podrobný návod krok za krokem, který vás provede celým postupem – od volby názvu až po zápis do obchodního rejstříku.
➔ Jak založit s.r.o.: Podrobný postup krok za krokem
Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) je v České republice jedním z nejčastějších způsobů, jak legálně a oficiálně začít podnikat. Tento typ právní formy je oblíbený zejména díky omezenému ručení společníků, přehledné struktuře a poměrně jednoduché správě.
Ačkoli může proces založení společnosti na první pohled působit složitě, ve skutečnosti není třeba se ho obávat. Pokud víte, jaký je správný postup a na co si dát pozor, dá se celý proces zvládnout rychle, efektivně a bez zbytečných komplikací.
V tomto článku vám krok za krokem poradíme, jak s.r.o. založit – od výběru názvu, přes sepsání potřebných dokumentů až po zápis do obchodního rejstříku.
➔ 1. Rozhodněte se, kdo bude společník a jednatel
Společník: Může být fyzická nebo právnická osoba. Můžeš být jediným společníkem nebo mít více společníků (maximálně 50).
Jednatel: Osoba, která bude společnost zastupovat navenek. Může to být i společník.
Poznámka: U jednočlenného s.r.o. je často jednatelem i společníkem jedna a tatáž osoba.
➔ 2. Vyberte název společnosti
Název musí být jedinečný a nesmí být zaměnitelný s jinými firmami.
Měl by obsahovat označení „společnost s ručením omezeným“ nebo zkratky „s.r.o.“ / „spol. s r.o.“
➔ 3. Určete sídlo společnosti
Sídlo společnosti musí být skutečná a fyzicky existující adresa na území České republiky. Nemusí jít o vaše trvalé bydliště, ale adresa musí být ověřitelná a dostupná pro úřední účely. V případě, že nemovitost nevlastníte, je potřeba písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.
Sídlo společnosti může být i virtuální. Jde o adresu poskytovanou specializovanou firmou, která zajišťuje například přebírání pošty a informování klienta. Jde o legální a často využívané řešení, zejména pokud nechcete nebo nemůžete mít sídlo ve vlastních prostorách.
I v případě virtuálního sídla je nutné doložit souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.
➔ 4. Připravte společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu
Při zakládání společnosti s ručením omezeným je jedním z nejdůležitějších kroků sepsání základních zakládacích dokumentů. Ty definují nejen právní rámec společnosti, ale také práva a povinnosti společníků.
Zakladatelská listina. Tento dokument se používá v případě, že společnost zakládá pouze jeden společník. Zakladatelská listina musí obsahovat všechny náležitosti vyžadované zákonem a specifikovat základní údaje o společnosti, jako je název, sídlo, předmět podnikání, výše základního kapitálu a způsob jednání za společnost.
Společenská smlouva. Pokud je ve společnosti více společníků, připravuje se společenská smlouva. Ta musí být dohodnuta a podepsána všemi společníky a obsahovat jejich vzájemná práva a povinnosti, podíl na základním kapitálu, způsob rozhodování ve společnosti a další klíčové informace.
Oba dokumenty musí být notářsky ověřeny, což znamená, že podpisy společníků na dokumentech musí potvrdit notář. Notářské ověření je zákonnou podmínkou pro platnost a další zápis společnosti do obchodního rejstříku.
➔ 5. Zajistěte živnostenské oprávnění
Pro legální provozování podnikatelské činnosti je nutné získat příslušné živnostenské oprávnění. To potvrzuje, že máte povolení k vykonávání daného druhu podnikání podle živnostenského zákona.
Živnosti se dělí do tří základních kategorií:
Volné živnosti. Nevyžadují prokazování odborné způsobilosti ani speciální kvalifikace. Patří sem například maloobchod, zprostředkování služeb nebo marketingové činnosti. Jsou nejjednodušší na získání.
Řemeslné živnosti. Vyžadují doložení odborné způsobilosti nebo praxe v oboru, například elektrikář, instalatér nebo kadeřník. Předložíte například výuční list nebo osvědčení o rekvalifikaci.
Vázané živnosti. Jsou specifické a vyžadují splnění zákonem stanovených podmínek, například doložení odborné způsobilosti, praxe či jiných kvalifikací. Patří sem například provozování taxislužby, výroba kosmetiky nebo bezpečnostní služby.
Důležité: Vybraný druh živnosti musí odpovídat skutečné podnikatelské činnosti, kterou plánujete vykonávat. Nesprávný výběr může vést k problémům při kontrole ze strany úřadů.
➔ 6. Složte základní kapitál
Jedním z kroků při zakládání s.r.o. je složení základního kapitálu. Minimální výše základního kapitálu je 1 Kč za každého společníka, což znamená, že v praxi není nutné mít velké finanční prostředky pro zahájení podnikání. Přesto je vhodné zvážit vyšší částku, pokud chcete působit důvěryhodněji vůči obchodním partnerům nebo investorům.
Základní kapitál můžete složit na zvláštní účet u banky zřízený za tímto účelem, nebo v některých případech u notáře při sepisování zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy. V případě bankovního účtu vám banka vystaví potvrzení o splacení základního kapitálu, které je jednou z povinných příloh k návrhu na zápis do obchodního rejstříku.
Bez doložení splacení základního kapitálu nelze společnost zapsat do obchodního rejstříku!
Po zápisu společnosti do rejstříku může být účet přeměněn na běžný firemní účet a peníze mohou být využity pro běžný provoz společnosti.
➔ 7. Zápis do obchodního rejstříku
Zápis společnosti s ručením omezeným do obchodního rejstříku je klíčovým krokem, kterým společnost oficiálně vzniká jako právnická osoba. Tento zápis provádí příslušný krajský soud, jehož územní působnost odpovídá sídlu společnosti.
Návrh na zápis podáváte u příslušného krajského soudu osobně, poštou, nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky či notáře. V současnosti je obvyklé využít služeb notáře, který celý proces výrazně usnadní, protože zajistí správnost všech dokumentů, ověření podpisů a podání návrhu.
K návrhu na zápis je potřeba přiložit následující dokumenty:
Společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu – notářsky ověřený dokument, který obsahuje základní údaje o společnosti a společnících.
Potvrzení o splacení základního kapitálu – doklad z banky nebo od notáře, že kapitál byl řádně složen.
Souhlas s umístěním sídla společnosti – písemný souhlas vlastníka nemovitosti, kde bude sídlo firmy registrováno.
Výpisy z rejstříku trestů jednatelů – dokumenty potvrzující bezúhonnost statutárních orgánů společnosti.
Živnostenské oprávnění – potvrzení o oprávnění provozovat předmět podnikání.
Standardní správní poplatek za zápis společnosti do obchodního rejstříku činí 6 000 Kč. Pokud však celý zápis řeší notář, například prostřednictvím služby Czech POINT, můžete využít zvýhodněných podmínek, které často zahrnují slevu, případně je zápis pro malé společnosti zdarma.
Tip: S využitím služeb notáře můžete ušetřit čas i peníze a zároveň minimalizovat riziko formálních chyb, které by mohly zápis zdržet nebo zkomplikovat.
➔ 8. Registrace k daním a dalším povinnostem po vzniku společnosti
Po zapsání společnosti do obchodního rejstříku vznikají nové firmě zákonné povinnosti vůči státní správě. Do 15 dnů od vzniku společnosti je nutné provést následující registrace:
A/ Registrace k dani z příjmů právnických osob. Každá s.r.o. má povinnost registrovat se u místně příslušného finančního úřadu k dani z příjmů právnických osob. Tato registrace je povinná, i pokud firma zatím nevykazuje žádné příjmy.
B/ Registrace k DPH (dle potřeby). Společnost se stává plátcem DPH, pokud její obrat přesáhne zákonem stanovený limit (aktuálně 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců). Je však možné se k DPH přihlásit i dobrovolně, například z důvodu obchodních vztahů se zahraničím nebo s plátci DPH v ČR. Dobrovolná registrace však podléhá schválení finančním úřadem a může být prověřována.
C/ Zaměstnáváte-li pracovníky. Pokud společnost plánuje zaměstnávat zaměstnance (včetně jednatele s odměnou), je třeba se registrovat také:
– u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) jako zaměstnavatel,
– u příslušné zdravotní pojišťovny za každého zaměstnance.
Tyto registrace je nutné provést ještě před nástupem prvního zaměstnance do pracovního poměru.
Doporučení: Všechny tyto registrace můžete provést pomocí tzv. jednotného registračního formuláře, který lze podat elektronicky nebo osobně na živnostenském úřadě. Ten zajistí přeposlání informací dalším úřadům (FÚ, ČSSZ, ZP).