Výdajový pokladní doklad slouží k evidenci hotovostních výdajů z firemní pokladny. Je důležitý pro účetnictví, daňovou evidenci i interní kontrolu. V článku se dozvíte, co musí obsahovat, kdy se používá a jak vypadá jeho správně vyplněný vzor pro rok 2025.
➔ Co je výdajový pokladní doklad?
Výdajový pokladní doklad (zkr. VPD) je účetní dokument, kterým se potvrzuje výdej peněz v hotovosti z firemní pokladny. Slouží jako důkaz o tom, že byly peníze skutečně vyplaceny, a je důležitý pro daňovou evidenci nebo účetnictví podnikatele.
➔ Kdy se používá výdajový pokladní doklad?
VPD se vystavuje např. v těchto situacích:
– nákup kancelářských potřeb v hotovosti,
– vyplacení mzdy nebo zálohy zaměstnanci,
– úhrada faktury v hotovosti,
– drobné provozní výdaje (např. pohonné hmoty, parkovné, služby),
– vrácení peněz zákazníkovi v hotovosti.
➔ Co musí obsahovat výdajový pokladní doklad?
1. Název dokladu – „Výdajový pokladní doklad“.
2. Číslo dokladu – unikátní pořadové číslo.
3. Datum vystavení a datum úhrady.
4. Údaj o příjemci – komu byly peníze vyplaceny (jméno, název firmy).
5. Účel platby – za co byl výdaj uskutečněn.
6. Částka – číslem i slovy.
7. Forma úhrady – vždy hotově.
8. Podpisy:
– osoba, která peníze vyplatila,
– osoba, která je převzala,
– osoba, která doklad schválila (pokud je třeba).
9. Příloha – případně připojený daňový doklad (např. paragon, faktura).
➔ Výdajový pokladní doklad – vzor 2025 – ke stažení
Stáhněte si z naší stránky výdajový pokladní doklad:
Výdajový pokladní doklad – stáhnout vzor 2025- Word
Náhled vzoru výdajového pokladního dokladu:
VÝDAJOVÝ POKLADNÍ DOKLAD
(doklad o výplatě hotovosti z pokladny)
Číslo dokladu: [doplnit]
Datum vystavení: [doplnit datum]
Účtovací období: [doplnit – např. 7/2025]
Přijal: [doplnit jméno osoby, které se hotovost vyplácí]
Adresa: [doplnit]
Účel platby: [doplnit – např. nákup kancelářských potřeb]
Částka: 1 200 Kč
Slovy: Jeden tisíc dvě stě korun českých
Účetní předpis:
[doplnit – např. MD 501 – Spotřeba materiálu]
[doplnit – např. D 211 – Pokladna]
Schválil: ………………………………………..
Přijal: ………………………………………..
Vystavil: ………………………………………..
Razítko a podpis pokladníka:
………………………………………..