Co je virtuální sídlo pro firmy? Je to legální?

Virtuální sídlo pro firmy
Virtuální sídlo je služba, která umožňuje podnikatelům a firmám mít oficiální adresu zapsanou v obchodním nebo živnostenském rejstříku, aniž by na této adrese skutečně fyzicky sídlili. V praxi to znamená, že firma má sídlo například v centru Prahy, ale reálně podniká odkudkoli – z domova, online, nebo třeba i ze zahraničí.

Virtuální sídlo je dnes běžně využívané zejména menšími firmami, živnostníky, e-shopy, startupy či freelancery, kteří nepotřebují klasickou kancelář a chtějí snížit náklady na provoz, nebo z různých důvodů nechtějí mít firmu zapsanou na své soukromé adrese.

Co virtuální sídlo je:
Oficiální adresa společnosti uvedená v obchodním rejstříku.
Místo, kam chodí úřední pošta (např. od soudu, úřadů, finančního úřadu).
Adresa, kde firma nemusí fyzicky působit.
Zajišťuje ji poskytovatel služeb, který adresu pronajímá a často nabízí i přeposílání pošty, skenování zásilek, notifikace e-mailem apod.

Co virtuální sídlo není:
Není to místo podnikání v praktickém smyslu (kancelář, provozovna).
Nejde o místo pro setkávání se zákazníky (pokud není domluveno jinak).
Není určeno pro skladování zboží nebo zařízení.

Kdy se hodí virtuální sídlo:
Když nechceš mít firmu psanou na domácí adrese.
Když podnikáš online a nepotřebuješ kancelář.
Když chceš mít firmu v jiném městě nebo kraji (např. kvůli nižší daňové zátěži, anonymitě apod.).
Pokud jsi v zahraničí a potřebuješ české sídlo.

Služby, které bývají součástí:
Umístění firmy na dané adrese.
Označení sídla dle zákona (název firmy na zvonku apod.).
Příjem a přeposílání pošty (fyzicky nebo elektronicky).
Archivace dokumentů.
Možnost přikoupit si zasedací místnost nebo sdílenou kancelář (u některých poskytovatelů).

Kolik to stojí?
Ceny se pohybují od 100 Kč do 500 Kč měsíčně, podle lokality a rozsahu služeb. Adresa v Praze (zejména Praha 1) bývá dražší než např. v Brně nebo Ostravě.

Je to legální?
Ano. Virtuální sídlo je zcela legální, pokud:
– je poskytovatel skutečně oprávněn adresu pronajímat,
– máš písemný souhlas s umístěním sídla (což ti poskytovatel dodá),
– sídlo je označeno dle zákona (např. jménem firmy na budově).